Invitatiemanagementspecialist Evite uit Den Haag is een samenwerking gestart met Capital ID uit Zwolle, ontwikkelaar van een gerenommeerd platform voor branded content. Het partnership leidt naar verwachting tot grote veranderingen in het invitatiemanagement van organisaties. De twee partijen lanceren een baanbrekende oplossing die software en maatwerkdiensten combineert. Dit stelt gebruikers in staat hun invitatiemanagement voor evenementen naar het hoogste niveau te brengen.
Dankzij de samenwerking tussen Evite en Capital ID is het eventmanagementplatform van Capital ID nu separaat af te nemen met on-demand diensten van Evite. Dit betekent dat organisaties meer middelen hebben dan ooit om eventcommunicatie vorm te geven. Zo profiteren ze van doelgroep-specifieke adviezen, tekstoptimalisatie, de mogelijkheid om bestanden te ontdubbelen, en veel andere maatwerkdiensten. Organisaties kunnen het traject van begin tot eind naar eigen inzicht inrichten – en hebben tevens de keuze gedeelten ervan of het geheel uit te besteden.
Uniek in de markt
“Deze samenwerking en de daaruit voortvloeiende mogelijkheden zijn uniek in de markt”, zegt Edwin Rooijakkers, van Evite. “Voor het eerst kunnen gebruikers per evenement bepalen hoeveel ze zelf willen doen in het invitatietraject. Bovendien hoeven ze zich geen zorgen meer te maken over compliance, security en het volledig on-brand werken. Binnen deze complementaire samenwerking is aan alles gedacht.”
Op maat gemaakt
De samenwerking loopt sinds 1 januari 2019. Op donderdag 31 januari 2019 staan Evite en Capital ID samen op de beurs EventSummit, waar de samenwerking officieel wordt gepresenteerd. Het platform kan zowel via de cloud (SaaS) als on-premise worden geleverd. “Onder organisaties die grote aantallen evenementen en bijeenkomsten organiseren, is steeds meer vraag naar gestandaardiseerde technologie met aanvullende diensten die op maat ingericht kunnen worden”, zegt Niels Beernink van Capital ID. “Dit platform sluit naadloos aan op bestaande en toekomstige bedrijfsprocessen en systemen, zoals ERP, CRM, BPM, SSO, EDI, AD&ADFS en SOC2.”
All-in-oplossing
De oplossing faciliteert veel gevraagde functionaliteiten voor evenementen zoals opkomstoptimalisatie, 1-op-1 gesprekken, enquêtes en matchmaking en toegang tot de volledige dienstverlening van Evite. Die diensten variëren van consultancy tot outsourcing, waardoor gebruikers de voordelen ervaren van standaardsoftware én aanvullende (maatwerk)diensten. Daarmee is de oplossing interessant voor zowel de corporate eventafdeling met pay-per-use of budgetten per project als voor facilitair managers die op zoek zijn naar een all-in-oplossing.
Over Evite
Evite, gevestigd in Den Haag, levert op maat gemaakte invitatietrajecten waarmee het de eventorganisatoren het uitnodigen, registreren en ontvangen van gasten uit handen neemt. Sinds de oprichting twaalf jaar geleden verzorgde het bedrijf het invitatiemanagement voor meer dan duizend evenementen van overheden, non-profitorganisaties en bedrijfsleven: van congres en koninklijke ontvangst tot popconcert. Per jaar is Evite betrokken bij zo’n tweehonderd evenementen. Meer informatie op: www.evite.nl.
Over Capital ID
Capital ID uit Zwolle, opgericht in 2002, is ontwikkelaar van een hoogwaardig merk-, marketing- en communicatieplatform. Met de kernbelofte ‘Technologie die je merk tot leven brengt’ werkt Capital ID aan digitalisering van merk-, marketing en communicatieprocessen. Met een team van customer success managers, consultants, business analisten, softwareontwikkelaars en support medewerkers ondersteunt het bedrijf dagelijks ruim 150.000 gebruikers in meer dan 120 landen. Meer informatie op www.capitalid.com.
